Btw nummer controleren

Een Btw nummer controleren kan heel eenvoudig zijn, elk bedrijf heeft een BTW nummer nodig.
Het is eigenlijk een soort registratienummer om jouw omzetbelasting te doen.

Je kunt een BTW nummer heel makkelijk aanvragen bij de Belastingdienst of als jij jezelf als beginnend ondernemer inschrijft bij de Kamer Van Koophandel (KVK).

Alle andere bedrijven in het binnen- en buitenland beschikken ook over zo’n identificatienummer.

Maar kloppen die gegevens altijd? Hoe check je deze gegevens? In onderstaand artikel leggen wij jou er meer over uit.

Wat is een BTW nummer?

Een btw-nummer wordt ook wel btw-identificatienummer genoemd.
Je ontvangt het btw-nummer van de belastingdienst en bestaat uit veertien tekens.

Het bestaat altijd uit:

  • de landcode NL
  • een RSIN/fiscaal nummer of Burgerservicenummer
  • een toevoeging van 3 posities: B01 t/m B99

Een voorbeeld btw-nummer: NL001564587B01.

Wanneer heb je een btw-nummer nodig?

Omdat het verplicht is als ondernemer om btw-aangifte te doen en btw- te betalen over een product dat je koopt heb je een btw-nummer nodig.

Zonder dit nummer kun je namelijk geen aangifte doen, maar je kunt vaak ook geen onderneming starten, het is illegaal, veel bedrijven nemen niks van jou af als jij als ondernemer geen btw-nummer hebt.

Waarom heb je  een btw-nummer nodig?

Omdat je als ondernemer btw-aangifte (ook wel omzetbelasting genoemd) heb je een btw-nummer nodig.

Verder is bij inkoop en verkoop binnen de EU het btw-nummer nodig om de btw te verleggen van leverancier naar afnemer. Het btw-nummer moet op facturen en offertes worden vermeld.

Verkoop je producten of diensten  via internet? Dan is het belangrijk dat jij jouw btw-nummer op je website vermeld.

Je kunt dit terug vinden op post en formulieren van de belastingdienst, maar als het goed is heb je het goed bewaard als je het hebt gekregen.

Hoe krijg je een btw-nummer?

Je hoeft voor je  btw-nummer niet altijd perse langs  te gaan bij de Belastingdienst. Indien je een nieuwe onderneming start en je hebt ingeschreven bij de kamer van koophandel (KVK) ontvang je bij of na inschrijving je btw-nummer.

In sommige gevallen hoef jij je niet in te schrijven bij de KVK.

Het is wel aan te raden om je er in te schrijven, maar soms kan het zo zijn dat je nog niet genoeg omzet maakt per jaar, of je valt onder een categorie bijvoorbeeld iemand die echt maar kleine diensten afneemt, dan kun je gewoon een btw-nummer bij de Belastingdienst aanvragen.

Je belt dan gewoon op en ontvangt een formulier waarmee je hebt aan kunt vragen.

Lees hier meer over btw nummer aanvragen

Inschrijving KVK

 Je ontvangt ook altijd je KVK-nummer als je jezelf inschrijft bij de KVK.  Je ontvangt het wel alleen indien je alle gegevens die de Belastingdienst nodig heeft gelijk correct doorgeeft.

Je ontvangt van het KVK direct een brief mee hierop staat een tijdelijk btw-nummer.

Na een paar dagen ontvang je na goedkeuring van de Belastingdienst per post een bevestiging waarop staat of jouw tijdelijke btw-nummer is omgezet naar dat nummer
Het is ook mogelijk dat je een ander nummer krijgt.

Indien je een vof, maatschap of cv inschrijft in het Handelsregister ontvang je het btw-nummer binnen enkele dagen per post van de Belastingdienst.

Indien jouw bedrijf activiteiten uitgevoerd of diensten levert die buiten het btw-tarief vallen ontvang je geen btw-nummer.

Hoe kun je het btw-nummer controleren?

Indien jij het btw-nummer van jouw binnenlandse/buitenlandse klant wilt controleren kun je naar de internetsite van de Europese Commissie gaan. Hier kun je ook alle adres- en naw gegevens van het bedrijf controleren.

Indien het nummer niet geldig is of de adres- en naw gegevens afwijken kunt je contact opnemen met je afnemer.

Bevestiging van btw nummer controleren

Wilt je een bevestiging omdat je het btw-nummer hebt gecontroleerd?

Dan kun je dit geheel makkelijk doen door het resultaat van de controle af te drukken. Indien je niet over een printer beschikt kun je het op een USB-stick zetten en ergens anders laten afdrukken.

Je kunt bij de controle ook jouw eigen btw-nummer invoeren. Deze wordt op de bevestiging geprint.

Kun je meerdere keren een btw nummer controleren?

Je kunt via de EU-internetsite één of meerdere btw-nummers automatisch controleren. Je kunt informatie over deze manier van controle, maar ook het antwoord op al je andere vragen vinden op de EU-internetsite in de rubriek ‘Veel gestelde vragen‘ (FAQ).

Btw berekenen - btw nummer opzoeken